制定:平成16年12月9日
改訂:平成21年4月2日
株式会社マーシャルジャパン
代表取締役 谷 敏行
株式会社マーシャルジャパン(以下、当社という)は、展示会、販売促進、発表会、コンベンション等のイベント事業に携わる事業者として、お客様を始めとする全ての方々の個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することが重要な社会的責務と考えています。当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業の内容および規模を考慮した適切な保護・管理体制を定着させることを宣言します。
1.個人情報の取得・利用・提供等について
個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
2.安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティをはじめとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
3.苦情などに対する適正な対応について
個人情報を提供された本人の権利を尊重し、速やかに苦情や相談に対して適正な対応をします。
4.法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について点検し、定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
<個人情報に関するお問合せ先>
〒106-0047
東京都港区南麻布1-6-36南麻布Aビル7F
tel:03-5418-6868
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社マーシャルジャパン
〒106-0047 東京都港区南麻布1-6-36南麻布Aビル7F
(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 宮本 泰弘 TEL:03-5418-6868 FAX:03-5418-6869
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。なお、個別に利用目的をご通知し、または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
◆各種キャンペーン事務局の運営に係る関係者との業務連絡のため
◆各種イベント事務局の運営に関係者との業務連絡のため
◆お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
◆お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応(調査等も含みます)のため
◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
◆採用選考とその手続きのため
◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
◆従業者の管理および従業者のために行なう福利、厚生、労働安全、税務等に関する関係官庁等への届出、手続きなどの業務処理のため
◆個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
◆上記の他、当社の営業に関する業務連絡・情報発信のため
◆上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため 当社が取扱いの委託を受けた個人情報の利用目的
◆他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務(アンケート取得代行)の適切かつ円滑な遂行のため
(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; 
苦情・相談窓口
TEL:03-5418-6868 FAX:03-5418-6869 E-mail:info@marshal.jp
個人情報の開示等の求めに対する申し出先;
個人情報保護管理責任者 宮本 泰弘
TEL:03-5418-6868 FAX:03-5418-6869 E-mail:info@marshal.jp
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL.03-5860-7563 FAX.03-5573-0562
(6)個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「個人情報の開示等の求めに対する申し出先」にご連絡下さい。 弊社より開示等の求めに際して提出していただく書面(申入書)の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。

以上